Para conferir a lista de empresas ao receber o arquivo, verifique as 23 colunas na ordem, se CNAE, UF, município e porte batem com o pedido, se os CNPJs estão ativos, se não há duplicidade e faça um teste de contato com uma amostra.
A compra não termina quando o arquivo chega. Os primeiros trinta minutos com a planilha definem se o time vai trabalhar com confiança ou vai descobrir problemas no meio da cadência. Um checklist simples resolve isso.
Por que conferir a lista de empresas antes de distribuir
Distribuir uma base sem revisar é arriscado: se um filtro veio diferente do combinado, o time descobre só depois de dezenas de ligações. Conferir a lista de empresas logo no recebimento permite ajustar o recorte com o fornecedor enquanto o pedido ainda está fresco.
Outro motivo é a confiança do time. Se o vendedor encontra três números errados na primeira manhã, passa a desconfiar da base inteira e volta a pesquisar por conta própria. Uma conferência rápida, feita por quem fez o pedido, evita esse desgaste e mostra que a lista foi revisada antes de chegar às mãos de quem liga.
Também é o momento de entender o que o arquivo traz. Se você ainda tem dúvidas sobre cada coluna, veja o que vem na lista de empresas, coluna por coluna.
Checklist em 7 itens
Use a tabela como roteiro. Leva menos de uma hora e evita surpresas:
| Item | O que conferir | Como conferir |
|---|---|---|
| 1. Formato | CSV (UTF-8) e Excel abrindo sem erro | Abrir pela importação de dados e checar acentos |
| 2. Colunas | 23 colunas na ordem oficial | Comparar o cabeçalho com a amostra |
| 3. Atividade | CNAE Principal dentro das subclasses pedidas | Filtrar a coluna e listar os códigos únicos |
| 4. Região | UF e Município conforme o pedido | Filtrar UF e Município e procurar exceções |
| 5. Porte e status | Porte pedido e CNPJs ativos | Filtrar a coluna Porte e conferir o critério de status |
| 6. Duplicidade | Um CNPJ por linha | Remover duplicadas pela coluna CNPJ |
| 7. Contato | Telefones e e-mails utilizáveis quando disponível | Ligar ou mandar mensagem para uma amostra pequena |
Lembre que contatos como Celular, E-mail e Sócio/Decisor vêm quando disponível no cadastro. A conferência é para garantir que o recorte bate com o pedido, não para exigir que toda linha tenha todos os campos.
Como fazer o teste de contato
- Escolha uma amostra pequena: algumas linhas de cidades e portes diferentes.
- Ligue no Telefone Fixo e no Celular: anote quem atende e se a empresa é do perfil.
- Mande uma mensagem curta no WhatsApp: sem anexo, apresentando-se e perguntando quem cuida da área.
- Registre o resultado: atendeu, número errado, não é do perfil, pediu retorno.
- Compare com a expectativa: se algo destoar muito, leve o exemplo concreto para o fornecedor.
Se o status cadastral for uma preocupação, leia como evitar empresas baixadas e inaptas.
O que fazer se algo não bater
- Junte exemplos: CNPJs específicos e a coluna em que aparece a divergência.
- Volte ao pedido: confira se o critério estava descrito de forma clara.
- Fale com o fornecedor pelo canal combinado: no caso da FalcoLeads, pelo WhatsApp, com prazo combinado para o ajuste.
- Documente o critério final: isso agiliza o próximo pedido.
Se ainda está escolhendo o tamanho do próximo lote, veja como escolher o pacote por volume. E, para compras dentro da lei, o guia de LGPD na prospecção B2B explica os cuidados.
Os 23 campos da planilha FalcoLeads, na ordem oficial
Todo pedido ligado a conferir a lista de empresas é entregue com as mesmas 23 colunas, sempre nesta ordem, em CSV (UTF-8) e Excel (.xlsx). Contatos e dados de sócio vêm quando disponível no cadastro.
| # | Campo na planilha | Grupo | Uso prático (conferir a lista de empresas) |
|---|---|---|---|
| 1 | CNPJ | Identificação | Chave única de 14 dígitos essencial no recorte de conferir a lista de empresas para deduplicação imediata no CRM e validação ativa. |
| 2 | Razão Social | Identificação | Nome empresarial oficial registrado para emissão de propostas comerciais, contratos e faturamento. |
| 3 | Nome Fantasia | Identificação | Nome comercial de fachada pelo qual a empresa atende no mercado, ideal para personalizar a abertura. |
| 4 | CNAE Principal | Atividade Econômica | Código e descrição oficial de 7 dígitos da atividade preponderante ao estruturar conferir a lista de empresas. |
| 5 | Ramo de Atividade | Atividade Econômica | Agrupamento setorial e atividades secundárias correlatas para organizar filas por vertical. |
| 6 | Porte | Qualificação e Porte | Enquadramento cadastral (ME, EPP ou Demais Empresas) para separar estrutura compatível com seu ticket. |
| 7 | Capital Social | Qualificação e Porte | Valor patrimonial registrado nos dados cadastrais de CNPJ para medir solidez em conferir a lista de empresas. |
| 8 | Data de Abertura | Qualificação e Porte | Data de fundação da empresa para distinguir operações maduras de negócios recém-inaugurados. |
| 9 | Celular | Contato Direto | Linha móvel principal com DDD higienizado para abordagem ágil por ligação ou WhatsApp comercial. |
| 10 | Celular 2 | Contato Direto | Segundo número móvel disponível para aumentar a taxa de contato com sócios e gestores. |
| 11 | Telefone Fixo | Contato Direto | Linha fixa corporativa para falar com recepção, setor de compras, engenharia ou diretoria. |
| 12 | Contato Direto | Endereço eletrônico cadastrado para envio de apresentação técnica, portfólio e propostas B2B. | |
| 13 | Logradouro | Localização | Rua, avenida, rodovia ou distrito industrial com número para planejamento de visitas presenciais. |
| 14 | Complemento | Localização | Andar, sala, galpão, bloco ou módulo logístico que facilita a localização exata da sede. |
| 15 | Bairro | Localização | Recorte intraurbano e polos empresariais para distribuição inteligente de rotas comerciais. |
| 16 | CEP | Localização | Código postal de 8 dígitos preservado com zeros à esquerda para cálculo de frete e raio de atuação. |
| 17 | Município | Localização | Cidade do estabelecimento para divisão equilibrada de carteira em conferir a lista de empresas. |
| 18 | UF | Localização | Unidade federativa (estado) para controle regional, regras fiscais e expansão de mercado. |
| 19 | Sócio/Decisor | Quadro Societário (QSA) | Nome completo do sócio ou administrador titular no QSA para abordagem nominal em conferir a lista de empresas. |
| 20 | Cargo do Sócio | Quadro Societário (QSA) | Qualificação oficial no quadro societário (Sócio-Administrador, Diretor, Presidente, Titular). |
| 21 | Qtd. Sócios | Quadro Societário (QSA) | Quantidade de integrantes na sociedade para identificar decisão individual ou colegiada. |
| 22 | Natureza Jurídica | Estrutura Societária | Código e tipo societário (LTDA, SLU, S/A, Cooperativa) para adequação de alçada contratual. |
| 23 | Origem do Celular | Rastreabilidade | Identificação da fonte e validação do telefone móvel para priorizar discagem em conferir a lista de empresas. |
Como pedir sua lista em 4 passos
- Atividade: informe o segmento ou os códigos CNAE pela busca oficial de CNAE do CONCLA/IBGE; se não souber, descreva o perfil de cliente e a equipe traduz em CNAEs.
- Região: escolha a UF, os municípios e, se precisar, bairros ou faixas de CEP.
- Volume: dimensione o lote ao que o seu time comercial consegue trabalhar no período.
- CRM: diga onde vai importar o CSV/Excel para receber o arquivo pronto para o mapeamento.
A FalcoLeads monta uma lista sob medida em CSV/Excel filtrada por CNAE principal e secundário, UF, porte e status cadastral, no modelo de lista personalizada por um valor único, sem mensalidade. Pacotes prontos com preço fechado na página inicial (https://falcoleads.com.br/#planos), ou uma lista sob medida pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes sobre conferir a lista de empresas
Como confiro se o CNAE da lista é o que pedi?
Filtre a coluna CNAE Principal, liste os códigos únicos e compare com as subclasses do pedido, consultando a busca oficial do CONCLA/IBGE se tiver dúvida.
E se aparecer empresa de outra UF ou cidade?
Filtre UF e Município e separe as linhas fora do recorte. Leve os CNPJs de exemplo ao fornecedor para ajuste.
O volume entregue precisa bater exatamente com o pedido?
O volume depende de quantas empresas existem no recorte. Confira se o critério foi respeitado e, se faltar volume, avalie ampliar região ou atividade.
Posso importar no CRM antes de conferir?
Pode, mas é melhor conferir antes. Depois, use o CNPJ como chave para importar o CSV ou Excel sem criar duplicidades.
Conclusão
Conferir a lista de empresas é uma hora de trabalho que protege semanas de prospecção. Com o checklist, você distribui a base com confiança e já deixa o próximo pedido mais preciso. Quer montar o seu recorte? Fale com a FalcoLeads no WhatsApp.
