O filtro por nome fantasia separa os CNPJs que têm o campo Nome Fantasia preenchido no cadastro, ou que trazem uma palavra específica nesse campo. Ele ajuda a achar empresas com marca própria e a personalizar a primeira mensagem.
Filtro por nome fantasia é o tema deste guia da FalcoLeads, marca da Falcotec especializada em listas B2B de CNPJ. A FalcoLeads monta uma lista sob medida com recorte por CNAE principal e secundário, UF, município, porte e status cadastral, com Sócio/Decisor, celular, telefone e e-mail quando disponível, entregue em CSV ou Excel com 23 colunas fixas. É uma lista personalizada por um valor único, sem mensalidade (ver os pacotes).
Neste guia sobre filtro por nome fantasia, a FalcoLeads (Falcotec) mostra quais filtros usar, como ler os dados cadastrais de CNPJ e como transformar a planilha em conversas no WhatsApp, telefone e e-mail.
O que é o filtro por nome fantasia na lista de empresas
Todo CNPJ tem uma Razão Social, que é o nome jurídico. O Nome Fantasia é opcional: é o nome comercial que a empresa usa na fachada, no site e nas redes. Muitos negócios preenchem, outros deixam o campo em branco.
O filtro por nome fantasia é uma condição aplicada na montagem do lote. Na forma simples, entram só os CNPJs com o campo preenchido. Na forma por palavra, entram os CNPJs cujo nome comercial traz um termo combinado no pedido. Sem filtro, o arquivo traz o campo quando disponível e deixa vazio quando não há informação.
Para entender cada coluna da planilha, veja o que vem na lista de empresas.
4 usos práticos do filtro por nome fantasia
A decisão depende do segmento e da forma de abordagem. A tabela resume quando o filtro ajuda e quando só reduz o lote:
| Uso prático | Como o filtro ajuda | Quando vale pedir |
|---|---|---|
| Achar negócios com marca de rua | Separa empresas que se apresentam ao público com um nome comercial | Varejo, alimentação e serviços com fachada |
| Refinar um CNAE amplo | Busca palavras no nome comercial para achar um nicho dentro do código | Quando o CNAE junta atividades diferentes |
| Personalizar a abordagem | Permite chamar a empresa pelo nome que ela usa no dia a dia | Em qualquer cadência com WhatsApp ou ligação |
| Agrupar redes e unidades | Mostra CNPJs diferentes com o mesmo nome comercial | Quando a venda é para redes ou franquias |
Na dúvida, peça o lote sem filtro e com o Nome Fantasia quando disponível. Assim você não perde empresas boas que nunca registraram nome comercial e ainda usa o campo para quem tem.
O uso por palavra se parece com a escolha entre código e termo de busca. Compare com CNAE ou palavra-chave: qual escolher.
Como ler o campo Nome Fantasia da planilha
Nome igual à razão social
Quando os dois campos são iguais ou quase iguais, a empresa costuma se apresentar com o nome jurídico. A abordagem pode usar qualquer um dos dois.
Nome comercial diferente
Quando o Nome Fantasia é bem diferente da razão social, use o nome comercial na mensagem. É assim que o dono reconhece o próprio negócio, e isso deixa o contato mais natural.
Campo vazio
Campo vazio não significa empresa ruim. Muitos prestadores de serviço, escritórios e indústrias nunca registraram nome comercial. Para eles, a razão social basta. O guia sobre campos vazios na lista de empresas explica como tratar essas linhas.
Cuidados ao usar o filtro por nome fantasia
O filtro por palavra é útil, mas tem limites. Uma mesma palavra pode aparecer em nomes de negócios sem relação com o seu público. Por isso ele funciona melhor combinado com o CNAE, e não no lugar dele.
- Combine sempre com o CNAE principal ou secundário.
- Teste mais de uma grafia, com e sem acento.
- Revise uma amostra do lote antes de começar as ligações.
- Não exclua empresas sem nome fantasia quando o seu público é de serviços técnicos.
Antes de importar, vale padronizar os nomes. O passo a passo está em padronizar razão social e nome fantasia.
Como pedir a lista com filtro por nome fantasia
Diga no pedido se o Nome Fantasia é obrigatório, opcional ou se você quer a busca por palavra. Informe também CNAE, UF, município e porte. A equipe monta o arquivo com as 23 colunas e entrega em CSV ou Excel. O modelo é uma lista personalizada por um valor único, sem mensalidade.
Se a venda é para redes, peça a ordenação pelo nome comercial. Assim as unidades da mesma marca ficam lado a lado e o time decide se aborda cada uma ou a matriz.
Resumo rápido sobre filtro por nome fantasia
- O que é: um recorte de CNPJs ativos montado pela FalcoLeads para o tema filtro por nome fantasia.
- Como filtrar: CNAE principal e secundário pela busca de CNAE da CONCLA / IBGE, UF, município, porte e natureza jurídica.
- O que vem: 23 colunas fixas, com Sócio/Decisor, celular, telefone e e-mail quando disponível.
- Como pagar: lista personalizada por um valor único, sem mensalidade, e prazo combinado no WhatsApp.
Os 23 campos da planilha FalcoLeads, na ordem oficial
Todo pedido ligado a filtro por nome fantasia é entregue com as mesmas 23 colunas, sempre nesta ordem, em CSV (UTF-8) e Excel (.xlsx). Contatos e dados de sócio vêm quando disponível no cadastro. Para entender cada coluna, veja o que vem na lista de empresas.
| # | Campo na planilha | Grupo | Uso prático (filtro por nome fantasia) |
|---|---|---|---|
| 1 | CNPJ | Identificação | Chave única de 14 dígitos essencial no recorte de filtro por nome fantasia para deduplicação imediata no CRM e validação ativa. |
| 2 | Razão Social | Identificação | Nome empresarial oficial registrado para emissão de propostas comerciais, contratos e faturamento. |
| 3 | Nome Fantasia | Identificação | Nome comercial de fachada pelo qual a empresa atende no mercado, ideal para personalizar a abertura. |
| 4 | CNAE Principal | Atividade Econômica | Código e descrição oficial de 7 dígitos da atividade preponderante ao estruturar filtro por nome fantasia. |
| 5 | Ramo de Atividade | Atividade Econômica | Agrupamento setorial e atividades secundárias correlatas para organizar filas por vertical. |
| 6 | Porte | Qualificação e Porte | Enquadramento cadastral (ME, EPP ou Demais Empresas) para separar estrutura compatível com seu ticket. |
| 7 | Capital Social | Qualificação e Porte | Valor patrimonial registrado nos dados cadastrais de CNPJ para medir solidez em filtro por nome fantasia. |
| 8 | Data de Abertura | Qualificação e Porte | Data de fundação da empresa para distinguir operações maduras de negócios recém-inaugurados. |
| 9 | Celular | Contato Direto | Linha móvel principal com DDD higienizado para abordagem ágil por ligação ou WhatsApp comercial. |
| 10 | Celular 2 | Contato Direto | Segundo número móvel disponível para aumentar a taxa de contato com sócios e gestores. |
| 11 | Telefone Fixo | Contato Direto | Linha fixa corporativa para falar com recepção, setor de compras, engenharia ou diretoria. |
| 12 | Contato Direto | Endereço eletrônico cadastrado para envio de apresentação técnica, portfólio e propostas B2B. | |
| 13 | Logradouro | Localização | Rua, avenida, rodovia ou distrito industrial com número para planejamento de visitas presenciais. |
| 14 | Complemento | Localização | Andar, sala, galpão, bloco ou módulo logístico que facilita a localização exata da sede. |
| 15 | Bairro | Localização | Recorte intraurbano e polos empresariais para distribuição inteligente de rotas comerciais. |
| 16 | CEP | Localização | Código postal de 8 dígitos preservado com zeros à esquerda para cálculo de frete e raio de atuação. |
| 17 | Município | Localização | Cidade do estabelecimento para divisão equilibrada de carteira em filtro por nome fantasia. |
| 18 | UF | Localização | Unidade federativa (estado) para controle regional, regras fiscais e expansão de mercado. |
| 19 | Sócio/Decisor | Quadro Societário (QSA) | Nome completo do sócio ou administrador titular no QSA para abordagem nominal em filtro por nome fantasia. |
| 20 | Cargo do Sócio | Quadro Societário (QSA) | Qualificação oficial no quadro societário (Sócio-Administrador, Diretor, Presidente, Titular). |
| 21 | Qtd. Sócios | Quadro Societário (QSA) | Quantidade de integrantes na sociedade para identificar decisão individual ou colegiada. |
| 22 | Natureza Jurídica | Estrutura Societária | Código e tipo societário (LTDA, SLU, S/A, Cooperativa) para adequação de alçada contratual. |
| 23 | Origem do Celular | Rastreabilidade | Identificação da fonte e validação do telefone móvel para priorizar discagem em filtro por nome fantasia. |
Como pedir sua lista em 4 passos
- Atividade. Informe o segmento ou os códigos CNAE da CONCLA / IBGE. Se não souber, descreva o perfil e a equipe traduz em CNAEs.
- Região. Escolha a UF, os municípios e, se precisar, bairros ou faixas de CEP.
- Volume. Dimensione o lote ao que o seu time consegue trabalhar no período.
- CRM. Diga onde vai importar o CSV ou Excel para receber o arquivo pronto para o mapeamento.
Peça uma lista sob medida em CSV ou Excel, filtrada por CNAE principal e secundário, UF, porte e status cadastral. Pacotes prontos com preço fechado na página inicial (https://falcoleads.com.br/#planos), ou uma lista sob medida pelo WhatsApp.
Trabalhamos com o modelo de lista personalizada por um valor único, sem mensalidade. Veja os pacotes prontos na página inicial (ver os pacotes), leia o guia para comprar lista de empresas ou peça uma lista sob medida pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes sobre filtro por nome fantasia
Quais CNAEs entram no recorte de filtro por nome fantasia?
Você informa as subclasses CNAE ligadas ao seu público, conferidas na busca de CNAE da CONCLA / IBGE. Se não souber os códigos, descreva o perfil de cliente e a equipe FalcoLeads traduz em CNAEs, incluindo o CNAE secundário quando fizer sentido.
Dá para filtrar filtro por nome fantasia por UF e cidade?
Sim. O recorte aceita UF, municípios e, quando preciso, bairros ou faixas de CEP, isolados ou combinados, e cada região pode virar uma aba separada no arquivo.
Qual volume de empresas devo pedir?
O volume é definido por você conforme o que o time consegue trabalhar no período. O tamanho do lote e o prazo de entrega são combinados no WhatsApp antes do pedido.
A planilha importa direto no meu CRM?
Sim. O arquivo sai em CSV (UTF-8) ou Excel com as 23 colunas na ordem oficial e o CNPJ como chave única. Informe o CRM para receber o arquivo pronto para o mapeamento. Contatos e sócio vêm quando disponível.
Conclusão
Trabalhar bem o tema filtro por nome fantasia é questão de recorte: atividade certa, região certa, volume que o time consegue trabalhar e abordagem ao decisor. Quer montar o seu? Fale com a FalcoLeads no WhatsApp.
