O filtro por e-mail na lista de empresas separa os CNPJs que têm o campo E-mail preenchido no cadastro. Ele faz sentido quando a cadência começa por e-mail ou quando o time quer um segundo canal além do telefone.
Filtro por e-mail é o tema deste guia da FalcoLeads, marca da Falcotec especializada em listas B2B de CNPJ. A FalcoLeads monta uma lista sob medida com recorte por CNAE principal e secundário, UF, município, porte e status cadastral, com Sócio/Decisor, celular, telefone e e-mail quando disponível, entregue em CSV ou Excel com 23 colunas fixas. É uma lista personalizada por um valor único, sem mensalidade (ver os pacotes).
Neste guia sobre filtro por e-mail, a FalcoLeads (Falcotec) mostra quais filtros usar, como ler os dados cadastrais de CNPJ e como transformar a planilha em conversas no WhatsApp, telefone e e-mail.
O que é o filtro por e-mail na lista de empresas
O filtro por e-mail é uma condição aplicada na montagem do lote: entram só os CNPJs que têm o campo E-mail preenchido nos dados cadastrais. Sem o filtro, o arquivo traz o e-mail quando disponível e deixa o campo vazio quando não há informação.
O e-mail do cadastro costuma ser o endereço informado pela empresa na abertura ou em alterações posteriores. Em negócios pequenos, muitas vezes é o e-mail pessoal do sócio ou do contador. Em empresas maiores, tende a ser um endereço corporativo genérico.
Para entender cada coluna da planilha, veja o que vem na lista de empresas.
4 cenários para usar o filtro por e-mail
A decisão depende do canal que abre a conversa. A tabela resume quando o filtro ajuda e quando só reduz o lote:
| Cenário | Usar o filtro por e-mail? | Por quê |
|---|---|---|
| Cadência que começa por e-mail | Sim | Sem o campo preenchido, o primeiro passo da cadência não acontece |
| Prospecção só por telefone | Não precisa | O filtro reduz o lote sem ganho para o canal escolhido |
| Campanha de marketing com nutrição | Sim | O e-mail é o canal principal da campanha |
| Lote misto com vários canais | Opcional | Vale pedir o campo quando disponível, sem excluir quem não tem |
Na dúvida, peça o lote sem filtro e com o campo E-mail quando disponível. Assim você não perde empresas boas que só atendem por telefone e ainda tem o e-mail para quem tiver.
O mesmo raciocínio vale para o telefone. Compare com o filtro por telefone fixo na lista de empresas.
Como ler o campo E-mail da planilha
Domínio próprio ou provedor genérico
Um e-mail com domínio da empresa indica estrutura mais formal. Um endereço de provedor de webmail comum aparece muito em ME e MEI e costuma chegar direto ao dono.
E-mail do contador
Alguns cadastros trazem o e-mail do escritório que abriu a empresa. Se o domínio é de contabilidade, trate o contato com cuidado e prefira o telefone ou o celular do sócio.
Endereços genéricos
Endereços como contato ou financeiro chegam a uma caixa compartilhada. Funcionam para o primeiro toque, mas a conversa precisa migrar para o decisor.
Cuidados antes de disparar e-mails para a lista
O filtro garante que o campo existe, não que a caixa está ativa. Antes de qualquer envio em volume, valide os endereços e aqueça o domínio de envio.
- Valide os endereços antes do primeiro envio.
- Envie em lotes pequenos e acompanhe a taxa de devolução.
- Use texto curto e um único pedido por mensagem.
- Ofereça uma forma clara de não receber mais contatos.
O passo a passo está em como validar e-mails corporativos da lista B2B e em entregabilidade de e-mail B2B.
Como pedir a lista com filtro por e-mail
Diga no pedido se o e-mail é obrigatório ou opcional. Informe também CNAE, UF, município e porte. A equipe monta o arquivo com as 23 colunas e entrega em CSV ou Excel. O modelo é uma lista personalizada por um valor único, sem mensalidade.
Se a cadência usa vários canais, combine o filtro com celular ou telefone fixo. O resultado é um lote menor, porém mais fácil de trabalhar do primeiro ao último contato.
Resumo rápido sobre filtro por e-mail
- O que é: um recorte de CNPJs ativos montado pela FalcoLeads para o tema filtro por e-mail.
- Como filtrar: CNAE principal e secundário pela busca de CNAE da CONCLA / IBGE, UF, município, porte e natureza jurídica.
- O que vem: 23 colunas fixas, com Sócio/Decisor, celular, telefone e e-mail quando disponível.
- Como pagar: lista personalizada por um valor único, sem mensalidade, e prazo combinado no WhatsApp.
Os 23 campos da planilha FalcoLeads, na ordem oficial
Todo pedido ligado a filtro por e-mail é entregue com as mesmas 23 colunas, sempre nesta ordem, em CSV (UTF-8) e Excel (.xlsx). Contatos e dados de sócio vêm quando disponível no cadastro. Para entender cada coluna, veja o que vem na lista de empresas.
| # | Campo na planilha | Grupo | Uso prático (filtro por e-mail) |
|---|---|---|---|
| 1 | CNPJ | Identificação | Chave única de 14 dígitos essencial no recorte de filtro por e-mail para deduplicação imediata no CRM e validação ativa. |
| 2 | Razão Social | Identificação | Nome empresarial oficial registrado para emissão de propostas comerciais, contratos e faturamento. |
| 3 | Nome Fantasia | Identificação | Nome comercial de fachada pelo qual a empresa atende no mercado, ideal para personalizar a abertura. |
| 4 | CNAE Principal | Atividade Econômica | Código e descrição oficial de 7 dígitos da atividade preponderante ao estruturar filtro por e-mail. |
| 5 | Ramo de Atividade | Atividade Econômica | Agrupamento setorial e atividades secundárias correlatas para organizar filas por vertical. |
| 6 | Porte | Qualificação e Porte | Enquadramento cadastral (ME, EPP ou Demais Empresas) para separar estrutura compatível com seu ticket. |
| 7 | Capital Social | Qualificação e Porte | Valor patrimonial registrado nos dados cadastrais de CNPJ para medir solidez em filtro por e-mail. |
| 8 | Data de Abertura | Qualificação e Porte | Data de fundação da empresa para distinguir operações maduras de negócios recém-inaugurados. |
| 9 | Celular | Contato Direto | Linha móvel principal com DDD higienizado para abordagem ágil por ligação ou WhatsApp comercial. |
| 10 | Celular 2 | Contato Direto | Segundo número móvel disponível para aumentar a taxa de contato com sócios e gestores. |
| 11 | Telefone Fixo | Contato Direto | Linha fixa corporativa para falar com recepção, setor de compras, engenharia ou diretoria. |
| 12 | Contato Direto | Endereço eletrônico cadastrado para envio de apresentação técnica, portfólio e propostas B2B. | |
| 13 | Logradouro | Localização | Rua, avenida, rodovia ou distrito industrial com número para planejamento de visitas presenciais. |
| 14 | Complemento | Localização | Andar, sala, galpão, bloco ou módulo logístico que facilita a localização exata da sede. |
| 15 | Bairro | Localização | Recorte intraurbano e polos empresariais para distribuição inteligente de rotas comerciais. |
| 16 | CEP | Localização | Código postal de 8 dígitos preservado com zeros à esquerda para cálculo de frete e raio de atuação. |
| 17 | Município | Localização | Cidade do estabelecimento para divisão equilibrada de carteira em filtro por e-mail. |
| 18 | UF | Localização | Unidade federativa (estado) para controle regional, regras fiscais e expansão de mercado. |
| 19 | Sócio/Decisor | Quadro Societário (QSA) | Nome completo do sócio ou administrador titular no QSA para abordagem nominal em filtro por e-mail. |
| 20 | Cargo do Sócio | Quadro Societário (QSA) | Qualificação oficial no quadro societário (Sócio-Administrador, Diretor, Presidente, Titular). |
| 21 | Qtd. Sócios | Quadro Societário (QSA) | Quantidade de integrantes na sociedade para identificar decisão individual ou colegiada. |
| 22 | Natureza Jurídica | Estrutura Societária | Código e tipo societário (LTDA, SLU, S/A, Cooperativa) para adequação de alçada contratual. |
| 23 | Origem do Celular | Rastreabilidade | Identificação da fonte e validação do telefone móvel para priorizar discagem em filtro por e-mail. |
Como pedir sua lista em 4 passos
- Atividade. Informe o segmento ou os códigos CNAE da CONCLA / IBGE. Se não souber, descreva o perfil e a equipe traduz em CNAEs.
- Região. Escolha a UF, os municípios e, se precisar, bairros ou faixas de CEP.
- Volume. Dimensione o lote ao que o seu time consegue trabalhar no período.
- CRM. Diga onde vai importar o CSV ou Excel para receber o arquivo pronto para o mapeamento.
Peça uma lista sob medida em CSV ou Excel, filtrada por CNAE principal e secundário, UF, porte e status cadastral. Pacotes prontos com preço fechado na página inicial (https://falcoleads.com.br/#planos), ou uma lista sob medida pelo WhatsApp.
Trabalhamos com o modelo de lista personalizada por um valor único, sem mensalidade. Veja os pacotes prontos na página inicial (ver os pacotes), leia o guia para comprar lista de empresas ou peça uma lista sob medida pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes sobre filtro por e-mail
Quais CNAEs entram no recorte de filtro por e-mail?
Você informa as subclasses CNAE ligadas ao seu público, conferidas na busca de CNAE da CONCLA / IBGE. Se não souber os códigos, descreva o perfil de cliente e a equipe FalcoLeads traduz em CNAEs, incluindo o CNAE secundário quando fizer sentido.
Dá para filtrar filtro por e-mail por UF e cidade?
Sim. O recorte aceita UF, municípios e, quando preciso, bairros ou faixas de CEP, isolados ou combinados, e cada região pode virar uma aba separada no arquivo.
Qual volume de empresas devo pedir?
O volume é definido por você conforme o que o time consegue trabalhar no período. O tamanho do lote e o prazo de entrega são combinados no WhatsApp antes do pedido.
A planilha importa direto no meu CRM?
Sim. O arquivo sai em CSV (UTF-8) ou Excel com as 23 colunas na ordem oficial e o CNPJ como chave única. Informe o CRM para receber o arquivo pronto para o mapeamento. Contatos e sócio vêm quando disponível.
Conclusão
Trabalhar bem o tema filtro por e-mail é questão de recorte: atividade certa, região certa, volume que o time consegue trabalhar e abordagem ao decisor. Quer montar o seu? Fale com a FalcoLeads no WhatsApp.
