{"id":90906,"date":"2026-11-05T12:07:52","date_gmt":"2026-11-05T12:07:52","guid":{"rendered":"https:\/\/falcoleads.com.br\/blog\/?p=90906"},"modified":"2026-11-05T12:07:54","modified_gmt":"2026-11-05T12:07:54","slug":"padronizar-razao-social-e-nome-fantasia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/falcoleads.com.br\/blog\/padronizar-razao-social-e-nome-fantasia","title":{"rendered":"Como Padronizar Raz\u00e3o Social e Nome Fantasia na Lista B2B"},"content":{"rendered":"\n

Padronizar raz\u00e3o social e nome fantasia<\/strong> \u00e9 ajustar a grafia dos nomes das empresas na lista, tratando mai\u00fasculas, siglas societ\u00e1rias e campos vazios, para importar no CRM sem duplicados e personalizar mensagens.<\/p>\n\n\n\n

Padronizar raz\u00e3o social e nome fantasia<\/strong> \u00e9 o tema deste guia da FalcoLeads, marca da Falcotec especializada em listas B2B de CNPJ. A FalcoLeads monta uma lista sob medida com recorte por CNAE principal e secund\u00e1rio, UF, munic\u00edpio, porte e status cadastral, com S\u00f3cio\/Decisor, celular, telefone e e-mail quando dispon\u00edvel, entregue em CSV ou Excel com 23 colunas fixas. \u00c9 uma lista personalizada por um valor \u00fanico, sem mensalidade<\/strong> (ver os pacotes<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

Neste guia sobre padronizar raz\u00e3o social e nome fantasia<\/strong>, a FalcoLeads<\/strong> (Falcotec) mostra quais filtros usar, como ler os dados cadastrais de CNPJ e como transformar a planilha em conversas no WhatsApp, telefone e e-mail.<\/p>\n\n\n\n

Por que padronizar raz\u00e3o social e nome fantasia<\/h2>\n\n\n\n

Padronizar raz\u00e3o social e nome fantasia<\/strong> parece detalhe, mas aparece em todo contato. Uma mensagem que come\u00e7a com o nome da empresa todo em mai\u00fasculas e com a sigla societ\u00e1ria no fim soa autom\u00e1tica. E nomes escritos de formas diferentes viram contas duplicadas no CRM.<\/p>\n\n\n\n

A Raz\u00e3o Social \u00e9 o nome empresarial oficial, usado em proposta, contrato e nota. O Nome Fantasia \u00e9 o nome pelo qual a empresa \u00e9 conhecida, e \u00e9 ele que deve aparecer na sauda\u00e7\u00e3o. As duas colunas existem na lista FalcoLeads justamente para isso.<\/p>\n\n\n\n

Para a explica\u00e7\u00e3o de cada campo, veja o que vem na lista de empresas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

5 ajustes para padronizar raz\u00e3o social e nome fantasia<\/h2>\n\n\n\n
Problema<\/th>Exemplo de sintoma<\/th>Como tratar<\/th><\/tr><\/thead>
Tudo em mai\u00fasculas<\/strong><\/td>Mensagem que parece gritada<\/td>Converter para mai\u00fasculas s\u00f3 no in\u00edcio das palavras<\/td><\/tr>
Sigla societ\u00e1ria no nome<\/strong><\/td>LTDA ou EIRELI no meio da sauda\u00e7\u00e3o<\/td>Usar o Nome Fantasia na abordagem<\/td><\/tr>
Nome Fantasia vazio<\/strong><\/td>Sauda\u00e7\u00e3o sem nome<\/td>Cair para a Raz\u00e3o Social tratada<\/td><\/tr>
Espa\u00e7os e pontua\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td>Duplicados que o CRM n\u00e3o reconhece<\/td>Remover espa\u00e7os duplos e pontos soltos<\/td><\/tr>
Mesmo CNPJ com nomes diferentes<\/strong><\/td>Duas contas para a mesma empresa<\/td>Usar o CNPJ como chave \u00fanica<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

A ordem importa: primeiro garanta o CNPJ como chave, depois trate a grafia. Assim nenhuma corre\u00e7\u00e3o de nome cria um registro novo por engano.<\/p>\n\n\n\n

\"Padronizar
Como Padronizar Raz\u00e3o Social e Nome Fantasia na Lista B2B, com recorte por CNAE, munic\u00edpio e porte em CSV ou Excel.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Como fazer os ajustes na planilha<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Abra o CSV preservando acentos e zeros, como mostra o guia de abrir CSV no Excel<\/a>.<\/li>\n
  2. Crie uma coluna auxiliar com o nome de abordagem: Nome Fantasia quando existir, Raz\u00e3o Social tratada quando n\u00e3o.<\/li>\n
  3. Converta para mai\u00fasculas s\u00f3 a primeira letra de cada palavra, mantendo siglas conhecidas.<\/li>\n
  4. Remova espa\u00e7os duplos e pontua\u00e7\u00e3o solta no fim.<\/li>\n
  5. Mantenha as colunas originais intactas para proposta e contrato.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    A coluna auxiliar \u00e9 a que vai para o campo de nome da empresa nas mensagens; as originais seguem como refer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

    Cuidados ao tratar os nomes<\/h2>\n\n\n\n